Praxisumzug in Hagen

• Alte Mietverträge kündigen bzw. neuen Mietvertrag für die Praxisräume abschließen
• Umbauten in der neuen Praxis planen und beauftragen
• Erste Kontaktaufnahme mit Umzugsunternehmen (mind. 3 Angebote einholen)
• Patienten über den bevorstehenden Umzug informieren (Aushang, Webseite, Brief)
• Inventarliste für Versicherungszwecke erstellen

• Umzugstermin final festlegen und Umzugsunternehmen beauftragen
• Adressänderungen vorbereiten (Briefpapier, Rezeptblöcke, Visitekarten)
• Überprüfen von medizinischen Großgeräten – ggf. Wartung vor dem Umzug
• Beschriften und Kategorisieren der ersten Kartons
• Absprache mit dem Umzugsunternehmen über spezielle Anforderungen wie Kühltransport für Medikamente

• Halteverbotszone für den Umzugstag beim Straßenverkehrsamt Hagen beantragen (Rathaus Hagen, Rathausstraße 11, 58095 Hagen)
• Feinplanung der Sprechzeiten vor/nach dem Umzug
• Verteilung der Umzugsaufgaben im Team
• Entsorgung alter Akten durch zertifizierten Dienstleister organisieren
• Umzugskartons für nicht-medizinisches Equipment packen

Die engen Straßen der Innenstadt erfordern oft kleinere Transportfahrzeuge. Besonders in der Fußgängerzone sind Zufahrtsberechtigungen nötig, die mindestens 3 Tage im Voraus beim Ordnungsamt beantragt werden müssen. Die Bahnhofstraße und der Bereich um den Friedrich-Ebert-Platz sind bekannt für ihre Parkschwierigkeiten.

In Haspe stellen die teils steilen Straßen wie die Kölner Straße oder der Hasper Hammer eine besondere Herausforderung dar. Bei Regen oder Schnee sollten hier alternative Routen eingeplant werden. Besonders für Praxen mit schweren Geräten ist das wichtig.

Die historische Bebauung in Teilen Hohenlimburgs kann enge Türrahmen und verwinkelte Zugänge bedeuten. Eine Vorab-Besichtigung ist hier besonders wichtig. Die Stennertstraße und die Esserstraße haben zudem begrenzte Haltemöglichkeiten.

In Boele gibt es weniger Einschränkungen, aber die Hagener Straße und die Schwerter Straße können zu Stoßzeiten stark befahren sein. Hier lohnt sich ein Umzugstermin in verkehrsärmeren Zeiten oder am Wochenende.

Zahnarztstühle wiegen oft über 300 kg und erfordern spezielle Hebewerkzeuge sowie fachmännische Demontage. Die Druckluft- und Wasseranschlüsse müssen am neuen Standort präzise vorbereitet sein. Zudem benötigen Röntgengeräte eine besondere Transportversicherung und müssen nach dem Umzug neu kalibriert werden.

EKG-Geräte und andere diagnostische Apparate brauchen stoßfeste Verpackungen. Für den Transport von Impfstoffen und temperatursensiblen Medikamenten sind Kühlbehälter erforderlich, die durchgehend überwacht werden sollten. In Hagen bieten einige Umzugsunternehmen speziell temperaturkontrollierte Transportfahrzeuge an.

Behandlungsliegen und Trainingsgeräte müssen sorgfältig zerlegt und gegen Kratzer geschützt werden. Besonders hydraulische Liegen sollten vor dem Transport entleert werden. Für große Geräte wie Laufbänder oder Kraftstationen ist eine Vorab-Prüfung der Türbreiten und Treppenhäuser im neuen Gebäude unerlässlich.

Für einen Praxisumzug in Hagen empfehlen wir mindestens 6-8 Wochen Vorlaufzeit. In beliebten Umzugszeiten wie Frühjahr oder Herbst sogar eher 8-10 Wochen. Speziell für Umzüge mit medizinischen Großgeräten ist eine frühe Planung essentiell, da hierfür Spezialequipment und erfahrenes Personal eingeplant werden muss.

Die Dauer variiert stark nach Praxisgröße und Komplexität. Eine kleinere Allgemeinarztpraxis kann oft innerhalb eines Tages umziehen. Bei größeren Praxen mit viel Technik solltest du mit 2-3 Tagen rechnen. Für die Vorabplanung, Demontage und den Wiederaufbau der Geräte kommen noch etwa 1-2 Tage hinzu. Wenn möglich, plane den Umzug über ein Wochenende, um den Praxisbetrieb minimal zu beeinträchtigen.

Seriöse Umzugsunternehmen für Praxisumzüge bieten DSGVO-konforme Transportlösungen: verschließbare Container, versiegelte Boxen und eine lückenlose Dokumentation der Handhabung. Du solltest vertraglich festhalten, dass die Umzugshelfer zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Besonders sensible Akten kannst du auch mit eigenen Mitarbeitern in einem separaten Fahrzeug transportieren. In Hagen arbeiten mehrere Umzugsspezialisten mit zertifizierten Datenschutzverfahren.

Ja, spezialisierte Umzugsunternehmen übernehmen die Demontage und Remontage der Praxiseinrichtung. Für bestimmte medizinische Spezialgeräte wird manchmal ein zusätzlicher Techniker des Herstellers benötigt – dies sollte frühzeitig abgeklärt werden. Die Kosten für Abbau und Aufbau sind meist im Angebot enthalten, aber es lohnt sich, dies explizit zu erfragen und im Vertrag festzuhalten.

Mit guter Planung ist ein teilweiser Praxisbetrieb möglich. Viele Praxen in Hagen verfolgen eine Zweitstrategie: Sie richten die neue Praxis teilweise vor dem Umzug ein und verlegen dann schrittweise den Betrieb. Alternative Lösungen sind verkürzte Sprechzeiten oder die temporäre Nutzung von Räumen bei Kollegen für Notfälle. Ein professionelles Umzugsunternehmen kann dir bei der Planung dieser Übergangslösung helfen.

Vor allem bei langjährig bestehenden Praxen sammelt sich oft einiges an: alte Akten, ausrangierte Geräte oder nicht mehr benötigte Möbel. Wir übernehmen die fachgerechte Entrümpelung und Entsorgung dieser Gegenstände, damit du in der neuen Praxis frisch starten kannst. Dabei achten wir besonders auf die umweltgerechte Trennung und Wiederverwertung.

Nach dem Transport können wir nicht nur die Möbel und Geräte aufbauen, sondern auch deine komplette Einrichtung nach deinen Wünschen platzieren. Von der Positionierung der Behandlungsstühle bis zur optimalen Ausrichtung des Empfangstresens – wir sorgen dafür, dass alles genau dort steht, wo es deinen Arbeitsabläufen am besten dient.

Wenn der Umzugstermin und die Verfügbarkeit der neuen Räume nicht perfekt übereinstimmen, bieten wir sichere Zwischenlagerungsmöglichkeiten für deine Praxiseinrichtung. In unseren klimatisierten Lagerräumen ist dein Inventar vor Feuchtigkeit und Temperaturunterschieden geschützt.

Sowohl für die Endreinigung der alten Praxisräume als auch für die Grundreinigung vor dem Einzug in die neuen Räume stehen professionelle Reinigungsteams zur Verfügung. Diese sind mit den besonderen hygienischen Anforderungen von medizinischen Einrichtungen vertraut.